一、申報材料清單
1. 基本信息材料
① 《深圳市高新技術企業(yè)認定申請書》 :在線填寫并打印,需法人簽字及加蓋公章。
?、凇∑髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件:驗原件。
?、邸》ㄈ说怯涀C復印件:驗原件。
④ 法定代表人證明書:原件。
2. 財務審計報告
?、佟〗?jīng)具有資質的會計師事務所審計的財務審計報告:包括近三個會計年度的財務報表、會計報表附注和財務情況說明書,需審計人員簽字加蓋公章并上傳。
② 高新技術企業(yè)專項審計報告:由市財政主管部門認可的會計師事務所出具。
3. 知識產權相關材料
① 知識產權證書及反映技術水平的證明材料:如專利證書、軟件著作權證書等。
?、凇⑴c制定標準情況:如國家標準、行業(yè)標準等。
4. 研發(fā)活動證明材料
?、佟⊙邪l(fā)項目立項證明文件:已驗收或結題項目需附驗收或結題報告。
?、凇∑髽I(yè)研究開發(fā)活動匯總表:需填報人員簽字加蓋公章。
5. 高新技術產品(服務)相關材料
?、佟£P鍵技術和技術指標的具體說明:包括相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告等。
?、凇∩夏甓扰c高新技術產品(服務)相關的代表性的銷售合同與發(fā)票:需上傳簽字掃描件。
6. 科技成果轉化證明材料
科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明。
7. 其他輔助材料
?、佟∑髽I(yè)職工和科技人員情況說明:包括職工總數(shù)、學歷結構以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明。
?、凇∑髽I(yè)承諾書:需加蓋企業(yè)公章。

二、注意事項
(一)知識產權方面:
1. 知識產權的所有權:企業(yè)必須確保對所申報的知識產權擁有清晰的所有權,無產權糾紛。對于通過轉讓、受贈、并購等方式取得的知識產權,要確保相關的變更手續(xù)齊全,能夠提供有效的證明材料。
2. 知識產權的相關性:知識產權應與企業(yè)的主要產品(服務)在技術上具有緊密的相關性,能夠為產品(服務)的核心技術提供支持。在申報材料中,要對知識產權與產品(服務)的相關性進行詳細的闡述和說明。
3. 知識產權的有效性:知識產權應處于有效狀態(tài),未過期、未被撤銷或無效。企業(yè)要及時關注知識產權的有效期,提前做好續(xù)展或維護工作。
4. 知識產權的技術先進性:在描述知識產權的技術先進性時,不能簡單地抄錄專利說明書,而應結合同行的技術水平,詳細分析本知識產權的關鍵技術、技術優(yōu)勢以及帶來的有益效果等。
(二)研發(fā)費用方面:
1. 研發(fā)費用的核算:企業(yè)應按照《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》的相關要求,建立健全研發(fā)費用輔助賬,對研發(fā)費用進行準確的歸集和核算。研發(fā)費用的核算范圍應包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用等。
2. 研發(fā)費用的真實性和合理性:研發(fā)費用的支出應真實、合理,與企業(yè)的研發(fā)項目和研發(fā)活動相匹配。避免出現(xiàn)研發(fā)費用核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立等問題。同時,要注意研發(fā)費用的占比應符合相關要求,不同規(guī)模的企業(yè)研發(fā)費用占銷售收入的比例有所不同。
3. 委托外部研發(fā)費用的處理:如果企業(yè)存在委托外部研發(fā)的情況,委托外部研發(fā)的支出應按照規(guī)定的比例計入研發(fā)費用,一般情況下,委托外部研發(fā)費用的 80% 可計入研發(fā)費用。
(三)高新技術產品(服務)收入方面:
1. 收入的核算和歸集:企業(yè)要準確核算高新技術產品(服務)的收入,并按照相關規(guī)定進行歸集??偸杖氲暮怂銘獪蚀_無誤,避免將投資收益、營業(yè)外收入等非高新技術產品(服務)收入計入總收入。
2. 產品(服務)的領域范圍:高新技術產品(服務)應屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍,企業(yè)在申報時要對產品(服務)的技術領域進行準確的判斷和說明。
3. 產品(服務)與知識產權的關聯(lián):主要高新技術產品(服務)應與企業(yè)擁有的知識產權具有緊密的關聯(lián),相關知識產權應已授權且在有效期內。
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