深圳企業(yè)技術(shù)中心作為市級企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新平臺,申報競爭激烈且審核標準嚴格,材料合規(guī)性直接決定申報成敗。實踐中,多數(shù)企業(yè)駁回原因集中在“材料細節(jié)漏洞”,而非核心資質(zhì)不達標。
一、資質(zhì)文件未更新或失效,主體資格存疑
(一)雷區(qū)表現(xiàn)
1.提交的營業(yè)執(zhí)照未體現(xiàn)最新經(jīng)營范圍,或未附工商變更通知書(如近期發(fā)生股權(quán)、地址變更);
2.高新技術(shù)企業(yè)證書、專精特新資質(zhì)等輔助證明已過期,未補充最新有效期文件;
3.集團下屬企業(yè)申報時,未提供“集團授權(quán)書”或“股權(quán)關(guān)系證明”,無法證明申報主體關(guān)聯(lián)性。
(二)規(guī)避方法
1.申報前3個工作日,登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查企業(yè)工商信息,確保營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍與公示信息一致;
2.整理所有資質(zhì)證書時,標注“有效期截止時間”,過期資質(zhì)需補充續(xù)期申請回執(zhí)或最新證書;
3.集團企業(yè)需額外準備:公司章程、股權(quán)穿透圖(需體現(xiàn)持股比例≥51%)、集團出具的“申報授權(quán)函”(需加蓋集團公章)。
二、研發(fā)投入佐證不全,費用歸集無依據(jù)
(一)雷區(qū)表現(xiàn)
1.僅提供年度審計報告中“研發(fā)費用總額”數(shù)據(jù),未附“研發(fā)費用明細臺賬”或“專項審計報告”;
2.研發(fā)設(shè)備采購發(fā)票未標注“研發(fā)專用”,或未附設(shè)備入庫單、使用記錄(如設(shè)備折舊分攤表);
3.委托研發(fā)費用僅提供合同,未附“付款憑證”“受托方研發(fā)進度報告”,無法證明費用實際發(fā)生。

(二)規(guī)避方法
1.按“費用類別”整理佐證材料:
-自主研發(fā):明細臺賬+記賬憑證+發(fā)票+設(shè)備使用記錄;
-委托研發(fā):合同+付款回單(銀行流水)+受托方研發(fā)成果報告;
2.專項審計報告需由“深圳市注冊會計師協(xié)會備案的會計師事務(wù)所”出具,報告中需明確“研發(fā)費用占營業(yè)收入比例”“研發(fā)人員薪酬占比”等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
三、場地證明不達標,研發(fā)空間無保障
(一)雷區(qū)表現(xiàn)
1.僅提供辦公場地租賃合同,未附“房產(chǎn)證復(fù)印件”或“房東產(chǎn)權(quán)證明”(如為租賃場地);
2.研發(fā)場地與生產(chǎn)場地混用,未提供“場地劃分平面圖”(需標注研發(fā)區(qū)域面積、設(shè)備擺放位置);
3.場地面積未達標(深圳要求研發(fā)場地面積≥300㎡),或未附“面積測量報告”(如自有場地無房產(chǎn)證)。
(二)規(guī)避方法
1.租賃場地:準備租賃合同(租賃期限≥3年)+房東房產(chǎn)證復(fù)印件+房東身份證復(fù)印件(需加蓋房東公章/手印);
2.自有場地:提供房產(chǎn)證復(fù)印件,或不動產(chǎn)登記中心出具的“產(chǎn)權(quán)查詢證明”;
3.繪制“研發(fā)場地平面圖”,標注區(qū)域功能(如實驗室、測試區(qū))、面積、核心設(shè)備位置,需加蓋企業(yè)公章。
科泰集團(http://www.cfu6.com/)成立16年來,致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術(shù)中心認定、省市工業(yè)設(shè)計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號,及時獲取最新科技項目資訊!
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