一、銷售合同與發(fā)票對應(yīng)性審核五大要點

　　1. 合同簽訂時間范圍

　　政策原文：

　　“銷售合同簽訂日期需在申報年度前兩年內(nèi)，且不得早于裝備研發(fā)立項時間”(粵工信裝備函〔2025〕12號附件1第四條)。

　　實操建議：

　　若合同簽訂時間超出2023.1.1-2025.6.30范圍，需與用戶單位簽訂補充協(xié)議，明確約定設(shè)備交付、驗收等關(guān)鍵時間節(jié)點在有效期內(nèi)。

　　案例：某智能裝備企業(yè)因合同簽訂時間為2022年12月被駁回，后通過補充協(xié)議明確“2025年3月完成交付”成功通過復(fù)審。

　　2. 發(fā)票金額與合同金額比例

　　政策紅線：

　　“單臺(套)裝備發(fā)票累計金額需達到合同總價的80%以上，且單張發(fā)票金額不得低于50萬元”(粵工信裝備函〔2025〕12號附件2第三章第5.2款)。

　　高頻問題：

　　企業(yè)僅開具“預(yù)付款發(fā)票”(通常為合同價30%-50%)，未覆蓋政策要求的80%比例。

　　解決方案：與用戶協(xié)商分批開票，確保申報前已開具發(fā)票金額達標，并在合同補充條款中注明“剩余款項按進度支付”。

　　3. 產(chǎn)品名稱與技術(shù)參數(shù)一致性

　　政策要求：

　　“銷售合同、發(fā)票備注欄須完整標注裝備型號、技術(shù)參數(shù)，并與《裝備推廣目錄》中申報產(chǎn)品完全一致”(粵工信規(guī)字〔2025〕1號第六章第12條)。

　　典型駁回案例：

　　某企業(yè)合同僅標注“XX型生產(chǎn)線”，未注明“集成智能檢測模塊”等目錄要求的關(guān)鍵技術(shù)特征，導(dǎo)致審核不通過。

　　應(yīng)對策略：在合同技術(shù)附件中單獨列明目錄對應(yīng)條款編號(如“符合目錄第A-5-3條技術(shù)要求”)。

　　4. 用戶單位資質(zhì)驗證

　　審核重點：

　　“用戶單位應(yīng)為裝備的實際使用方，且具備與裝備應(yīng)用場景匹配的經(jīng)營范圍”(粵工信裝備函〔2025〕12號附件2第三章第5.3款)。

　　企業(yè)需提供：

　　用戶單位的營業(yè)執(zhí)照副本(經(jīng)營范圍包含裝備應(yīng)用領(lǐng)域);

　　裝備現(xiàn)場安裝照片或使用情況說明(加蓋用戶公章)。

　　5. 跨境交易特殊要求

　　政策補充：

　　“出口裝備需提供海關(guān)報關(guān)單、國際貿(mào)易合同及結(jié)匯憑證，發(fā)票金額按申報期匯率中間價折算”(粵工信規(guī)字〔2025〕1號第六章第15條)。

　　常見誤區(qū)：

　　未將外幣發(fā)票折算為人民幣標注，導(dǎo)致金額比對失效。

　　正確操作：在發(fā)票復(fù)印件上手寫注明“按2025年X月X日匯率(1:XX)折算為XX萬元”，并由財務(wù)負責(zé)人簽字確認。

　　二、避坑指南：2025年高頻駁回案例解析

　　1. 案例1：合同與發(fā)票時間倒掛

　　- 某企業(yè)合同簽訂日期為2025年3月1日，但首張發(fā)票開具日期為2025年2月28日，被判定為材料造假。

　　- 對策：合同簽署后24小時內(nèi)開具首張發(fā)票。

　　2. 案例2：發(fā)票備注欄缺失關(guān)鍵信息

　　- 某企業(yè)發(fā)票未標注“首臺套項目專用設(shè)備”，導(dǎo)致材料被退回補正。

　　- 對策：與開票方溝通在備注欄添加指定說明。

　　3. 案例3：分期付款金額不匹配

　　- 合同約定30%預(yù)付款，但實際開具發(fā)票為50%，且無補充協(xié)議說明。

　　- 對策：分期付款需附《付款計劃確認書》并上傳系統(tǒng)。

　　4. 案例4：未完成區(qū)塊鏈存證

　　- 某企業(yè)因漏傳合同哈希值，系統(tǒng)自動判定為材料不完整。

　　- 對策：使用“粵政易”APP一鍵生成電子憑證。
 

　　科泰集團(http://www.cfu6.com/)成立16年來，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術(shù)中心認定、省市工業(yè)設(shè)計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!