一、研發(fā)費(fèi)用歸集“照搬高企認(rèn)定口徑”，忽略火炬統(tǒng)計(jì)特殊要求

　　部分企業(yè)默認(rèn)高企火炬統(tǒng)計(jì)年報(bào)的“研發(fā)費(fèi)用”與高企認(rèn)定時(shí)的歸集口徑一致，直接沿用過往數(shù)據(jù)，未關(guān)注火炬統(tǒng)計(jì)的特殊界定，導(dǎo)致費(fèi)用數(shù)據(jù)不符合申報(bào)要求。

　　(一)誤解表現(xiàn)

　　1.將高企認(rèn)定中“允許歸集的間接費(fèi)用”(如部分管理費(fèi)用分?jǐn)?全部納入火炬統(tǒng)計(jì)研發(fā)費(fèi)用，未剔除火炬統(tǒng)計(jì)明確排除的類目;

　　2.未區(qū)分“費(fèi)用化研發(fā)支出”與“資本化研發(fā)支出”，火炬統(tǒng)計(jì)要求僅填報(bào)“費(fèi)用化部分”，卻誤將資本化支出一并計(jì)入;

　　3.研發(fā)費(fèi)用明細(xì)未按火炬統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)要求的“人員人工、直接投入、折舊費(fèi)用等”子目拆分，僅提供總額數(shù)據(jù)。

　　(二)規(guī)避方法

　　1.申報(bào)前對(duì)照《高新技術(shù)企業(yè)火炬統(tǒng)計(jì)工作指引》，梳理研發(fā)費(fèi)用歸集差異點(diǎn)，制作“口徑對(duì)照表”;

　　2.由財(cái)務(wù)部門聯(lián)合研發(fā)部門，按火炬統(tǒng)計(jì)子目拆分近1年研發(fā)費(fèi)用，確保明細(xì)與財(cái)務(wù)憑證、審計(jì)報(bào)告(若有)對(duì)應(yīng);

　　3.在系統(tǒng)填報(bào)前，先通過“火炬統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)”的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能”自查研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)邏輯性，避免子目數(shù)據(jù)沖突。

　　二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料“僅附證書掃描件”，未體現(xiàn)年報(bào)期內(nèi)使用證明

　　企業(yè)普遍認(rèn)為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料只需提供專利、軟著等證書掃描件即可，忽視火炬統(tǒng)計(jì)要求的“年報(bào)期內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)際使用證明”，導(dǎo)致材料無法佐證“知識(shí)產(chǎn)權(quán)與研發(fā)、生產(chǎn)的關(guān)聯(lián)性”。

　　(一)誤解表現(xiàn)

　　1.僅上傳知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書首頁，未提供“權(quán)利要求書關(guān)鍵頁”(證明核心技術(shù)與研發(fā)方向匹配);

　　2.未補(bǔ)充年報(bào)期內(nèi)(通常為上一年度)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用證據(jù)，如“專利技術(shù)用于某研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件”“軟著對(duì)應(yīng)軟件的研發(fā)報(bào)告”;

　　3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)已過期或處于“無效”狀態(tài)，仍誤填入申報(bào)材料，未提前核查有效性。

　　(二)規(guī)避方法

　　1.申報(bào)前通過“國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)”核查所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效性，剔除過期、無效或權(quán)屬不清的專利/軟著;

　　2.按“知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書+使用證明”的組合整理材料，使用證明優(yōu)先選擇“研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書(標(biāo)注專利號(hào))、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告(提及核心技術(shù))、軟件使用日志”等強(qiáng)關(guān)聯(lián)證據(jù);

　　3.在材料標(biāo)注“知識(shí)產(chǎn)權(quán)與研發(fā)/產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)說明”(如“本專利用于2023年度XX研發(fā)項(xiàng)目，解決XX技術(shù)難題”)，幫助評(píng)審快速識(shí)別關(guān)聯(lián)性。

　　三、人員數(shù)據(jù)“僅報(bào)數(shù)量”，未補(bǔ)充占比與社保佐證

　　企業(yè)在填報(bào)“研發(fā)人員、科技人員數(shù)據(jù)”時(shí)，僅填寫人數(shù)，未按要求提供“人員占比計(jì)算依據(jù)”及“社保繳納證明”，導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性無法驗(yàn)證。

　　(一)誤解表現(xiàn)

　　1.僅在系統(tǒng)中填報(bào)“研發(fā)人員50人、科技人員80人”，未標(biāo)注“研發(fā)人員占企業(yè)總?cè)藬?shù)比例”“科技人員占比”，不符合火炬統(tǒng)計(jì)“雙數(shù)據(jù)填報(bào)”要求;

　　2.未提供研發(fā)人員、科技人員的“上一年度社保繳納證明”，或僅提供部分人員證明，未覆蓋全部填報(bào)人員;

　　3.人員界定不符合要求，如將“非研發(fā)崗的行政人員”納入研發(fā)人員統(tǒng)計(jì)，未按“直接從事研發(fā)活動(dòng)或?yàn)檠邪l(fā)活動(dòng)提供技術(shù)支持”的標(biāo)準(zhǔn)篩選。

　　(二)規(guī)避方法

　　1.提前由人力資源部門按“崗位職責(zé)”篩選研發(fā)人員、科技人員，制作“人員清單”，明確崗位與研發(fā)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性;

　　2.計(jì)算人員占比時(shí)，以“上一年度企業(yè)平均職工人數(shù)”為基數(shù)(按統(tǒng)計(jì)局口徑計(jì)算)，避免因基數(shù)錯(cuò)誤導(dǎo)致占比偏差;

　　3.整理社保證明時(shí)，按“人員清單順序”排序，標(biāo)注“對(duì)應(yīng)系統(tǒng)填報(bào)序號(hào)”，確保數(shù)據(jù)可追溯，同時(shí)剔除“年報(bào)期內(nèi)離職人員”數(shù)據(jù)，避免矛盾。
 

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